Notizen suchen

Der Suche-Tab in der linken Region des Editors findet Notizen in der gerade geöffneten Sammlung. Du tippst einen Begriff, und während du schreibst, erscheint darunter eine Trefferliste. Ein Klick auf einen Treffer öffnet die Notiz.

Einfach lostippen

Im Normalfall genügt ein Stichwort. Apparat durchsucht Titel und Inhalt der Notizen und zeigt die besten Treffer zuoberst. Die Suche reagiert sofort auf jede Eingabe — du musst nichts abschicken.

Wenn du die Adresse aus der Browserzeile kopierst, trägt sie deinen Suchbegriff mit. So lässt sich eine Suche als Lesezeichen ablegen oder weitergeben.

Gezielt eingrenzen mit Filtern

Reicht das Stichwort nicht, kannst du die Suche mit Filtern schärfen. Ein Filter ist ein Schlüsselwort mit Doppelpunkt und einem Wert:

Filter und freier Suchtext lassen sich mischen: type:projekt barrierefreiheit findet Projekte rund um Barrierefreiheit. Mehrere gleiche Filter wirken als „oder" (type:person type:organisation findet beides), unterschiedliche Filter als „und".

Soll ein Filter etwas ausschließen, stellst du ihm ein Minus voran: -tag:entwurf blendet alle als Entwurf markierten Notizen aus.

Filter werden zu abgesetzten Bausteinen

Sobald du einen Filter eingibst und mit Leertaste oder Eingabetaste bestätigst, fasst Apparat ihn zu einem abgesetzten Baustein zusammen — einem „Chip" mit einem eigenen Schalter zum Entfernen. So siehst du auf einen Blick, welche Filter gerade aktiv sind, und nimmst einzelne mit einem Klick wieder heraus. Freier Suchtext, der zu keinem Filtermuster passt, bleibt daneben im Eingabefeld stehen.

Mit der Tastatur erreichst du die Chips aus dem leeren Eingabefeld über die Rücktaste oder den Linkspfeil; zwischen den Chips bewegst du dich mit den Pfeiltasten, entfernen lässt sich der jeweils ausgewählte mit Eingabe-, Entfernen- oder Rücktaste.

Aus einem Treffer eine Beziehung anlegen

Neben jedem Treffer findest du eine Aktion, mit der du den gefundenen Eintrag direkt als Beziehung zur gerade geöffneten Notiz aufnimmst. Apparat öffnet dafür das gewohnte Beziehungsformular — mit dem Treffer als festem Ziel und dem Beziehungstyp als Erwähnung vorausgefüllt. Den Typ kannst du vor dem Speichern überschreiben, wenn es eine genauere Beziehung sein soll (etwa „arbeitet bei" oder „kennt").

Die Aktion steht zur Verfügung, sobald du eine bereits gespeicherte Notiz bearbeitest. Beim Anlegen einer ganz neuen Notiz ist sie sichtbar, aber noch inaktiv — eine Beziehung braucht eine gespeicherte Notiz als Ausgangspunkt. Findest du dich selbst unter den Treffern, trägt deine eigene Zeile keine solche Aktion: eine Notiz verweist nicht auf sich selbst.

Alternativ kannst du einen Treffer mit der Maus auf den Beziehungen-Tab ziehen. Sobald du etwas Verknüpfbares über die Seitenleiste ziehst, springt sie auf den Beziehungen-Tab und hebt sich als Ablagefläche hervor. Lässt du den Treffer auf einer bereits bestehenden Beziehung fallen, nimmt Apparat ihn sofort unter demselben Beziehungstyp auf — ohne Formular, weil Typ und Ziel schon feststehen. Lässt du ihn irgendwo sonst im Tab fallen, öffnet sich dasselbe Beziehungsformular wie über die Aktion neben dem Treffer.

Aus einem Treffer eine Erwähnung in den Text einfügen

Eine zweite Aktion neben jedem Treffer fügt den gefundenen Eintrag als Verweis in den Text der gerade geöffneten Notiz ein — ein anklickbarer Link auf die Zielnotiz, mit deren Titel als Beschriftung. Der Verweis landet dort, wo dein Cursor im Text steht, sonst am Ende. So entsteht ganz nebenbei eine Erwähnung, die — sobald die Notiz gespeichert ist — auch in der Zielnotiz als eingehende Verbindung auftaucht.

Alternativ kannst du einen Treffer mit der Maus direkt in den Text ziehen: Beim Ziehen hebt sich der Editor-Bereich als Ablagefläche hervor (dieselbe Markierung wie beim Beziehungen-Tab), und wo du den Treffer fallen lässt, entsteht genau dort derselbe Verweis. Das ist nur eine bequemere Geste für dasselbe Ergebnis — die Aktion neben dem Treffer leistet das Gleiche.

Anders als bei der Beziehung kannst du eine Erwähnung schon während du eine ganz neue, noch nicht gespeicherte Notiz schreibst einfügen: Der Verweis landet im Text und wird zusammen mit der Notiz gespeichert. In deiner eigenen Trefferzeile fehlt die Aktion. Der Unterschied zur Beziehung: Eine Beziehung trägt einen ausdrücklichen Typ und steht strukturiert in den Eigenschaften der Notiz, während eine Erwähnung schlicht ein Link mitten im Fließtext ist — deshalb braucht sie keine bereits gespeicherte Notiz als Ausgangspunkt.

Was die Suche merkt

Dein Suchbegriff bleibt erhalten, wenn du zwischendurch eine Notiz öffnest und zurückkehrst — pro Sammlung getrennt. Wechselst du die Sammlung, zeigt der Suche-Tab den dort zuletzt verwendeten Begriff. Solange das Eingabefeld leer ist, bleibt der Tab ruhig und zeigt keine Trefferliste.